Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden JDB Competitie & Platform

Versie: augustus 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op JDB Competitie, het JDB Platform, het JDB Theme, de JDB Add-ons en bijbehorende werkzaamheden en dienstverlening.

1. Producten en dienstverlening

JDB Competitie is software voor het beheren van onder andere Jeu de Boules competities, wedstrijden, toernooien, spelers, uitslagen, standen en rankings.

JDB Platform is een complete WordPress-verenigingswebsite waarin JDB Competitie en aanvullende functionaliteiten kunnen worden geïntegreerd.

De software kan worden uitgebreid met onder andere JDB Clubscherm, JDB Wedstrijdbriefjes, JDB Dashboard, JDB Inschrijven, JDB Ledenadministratie, JDB Baanplanning, JDB Vrijwilligersplanning en JDB Back-Up & Herstel.

De exacte levering wordt bepaald door de offerte, opdrachtbevestiging of gemaakte schriftelijke afspraken.

2. Prijzen en betaling

Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Kosten voor hosting, domeinnamen, externe diensten, betaalproviders, API’s en licenties van derden zijn alleen inbegrepen wanneer dit uitdrukkelijk is overeengekomen.

Facturen dienen binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn te worden voldaan.

Werkzaamheden die buiten de overeengekomen levering vallen, kunnen tegen het geldende uurtarief of een vooraf overeengekomen vaste prijs worden uitgevoerd.

3. Licentie en gebruik

JDB-software, thema’s en add-ons worden onder licentie geleverd. De klant ontvangt een gebruiksrecht voor de vereniging, organisatie, website en/of domeinnaam waarvoor de software is aangeschaft.

De aanschaf betekent geen overdracht van auteursrecht, broncode of intellectueel eigendom. Een licentie mag zonder schriftelijke toestemming niet worden overgedragen, doorverkocht of gebruikt door een andere vereniging, organisatie of website. Voor zover onderdelen van de software onder een open-sourcelicentie vallen, blijven de rechten en verplichtingen van die betreffende licentie van toepassing.

4. Auteursrecht en intellectueel eigendom

De intellectuele eigendomsrechten op JDB Competitie, het JDB Platform, het JDB Theme, de JDB Add-ons, vormgeving, documentatie en specifiek ontwikkelde programmacode blijven bij de rechthebbende, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Dat bronbestanden binnen WordPress technisch toegankelijk of leesbaar zijn, betekent niet automatisch dat daarmee aanvullende gebruiks- of eigendomsrechten worden verkregen.

Het is, behoudens rechten die voortvloeien uit dwingend recht of toepasselijke open-sourcelicenties, niet toegestaan beschermde JDB-onderdelen zonder toestemming als eigen product te presenteren, commercieel door te verkopen of buiten het overeengekomen gebruik te verspreiden.

5. Misbruik van licenties

Het is niet toegestaan licentiesleutels of niet-vrij verspreidbare JDB-bestanden ongeautoriseerd met derden te delen, licentie- of beveiligingsvoorzieningen te omzeilen of software te gebruiken op installaties waarvoor geen geldig gebruiksrecht bestaat.

Bij geconstateerd misbruik kan worden verlangd dat het ongeoorloofde gebruik onmiddellijk wordt beëindigd. Bij ernstig of herhaald misbruik kunnen, voor zover wettelijk en contractueel toegestaan, licentiegebonden diensten zoals updates en helpdeskondersteuning worden opgeschort of kan het gebruiksrecht worden beëindigd.

Bij inbreuk op auteursrechten of andere intellectuele eigendomsrechten behouden wij ons het recht voor passende juridische maatregelen te nemen.

6. Kosteloze updates

Reguliere updates voor aangeschafte JDB-software worden kosteloos beschikbaar gesteld. Hieronder vallen onder andere onderhoud, bugfixes, beveiligingsverbeteringen, compatibiliteitsaanpassingen en algemene verbeteringen van bestaande functionaliteit.

Nieuwe zelfstandige modules, add-ons of specifiek maatwerk vallen niet automatisch onder kosteloze updates en kunnen afzonderlijk worden aangeboden.

7. Helpdesk

Bij de JDB-software hoort kosteloze helpdeskondersteuning voor normale vragen over de werking van de aangeschafte software. De helpdesk is gericht op zelfredzaamheid. Er wordt uitgelegd hoe een functie of handeling werkt, zodat gebruikers deze vervolgens zelfstandig kunnen uitvoeren.

De helpdesk is niet bedoeld om normale beheerwerkzaamheden structureel over te nemen.

Onder de reguliere helpdesk vallen bijvoorbeeld uitleg over functies, instellingen en het onderzoeken van mogelijke fouten in JDB-software.

8. Werkzaamheden buiten de helpdesk

Werkzaamheden die de gebruiker normaal zelf kan uitvoeren vallen niet onder de kosteloze helpdesk. Dit geldt bijvoorbeeld voor het invoeren van spelers, leden, wedstrijden, uitslagen, competities, teksten, afbeeldingen of andere gegevens.

Ook algemeen WordPress-beheer, problemen met hosting of e-mail, werkzaamheden aan software van derden, uitgebreide imports, trainingen, gegevensherstel na eigen wijzigingen en maatwerk vallen niet standaard onder de helpdesk.

Dergelijke werkzaamheden kunnen na overleg tegen het geldende tarief worden uitgevoerd.

9. Aanpassingen en maatwerk

Wensen en suggesties voor verbetering van JDB-software zijn welkom, maar geven geen automatisch recht op ontwikkeling of levering van een bepaalde functionaliteit. Specifiek maatwerk kan afzonderlijk worden aangeboden.

Betaling voor maatwerk betekent niet automatisch dat intellectuele eigendomsrechten op de ontwikkelde programmacode worden overgedragen. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, blijven deze rechten bij de rechthebbende.

Door de klant aangeleverde teksten, foto’s, logo’s en gegevens blijven eigendom van de klant of de oorspronkelijke rechthebbende.

10. Wijzigingen door klant of derden

Aanpassingen aan JDB-software door de klant of derden zijn voor eigen rekening en risico.

Wanneer dergelijke wijzigingen storingen veroorzaken, de werking van updates beïnvloeden of herstel noodzakelijk maken, vallen deze werkzaamheden niet onder de kosteloze helpdesk.

Herstel of aanpassing kan in dat geval als aanvullende dienstverlening in rekening worden gebracht.

11. WordPress en externe diensten

JDB-software werkt binnen WordPress en kan afhankelijk zijn van hosting, browsers, WordPress zelf en diensten of software van derden.

Wij kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor storingen of wijzigingen die buiten de JDB-software ontstaan, zoals problemen bij hostingproviders, externe plugins, API’s, betaalproviders of andere externe systemen.

Wanneer wijzigingen van derden aanpassing van JDB-software noodzakelijk maken, wordt beoordeeld of dit binnen regulier onderhoud valt.

12. Gegevens en back-ups

De klant is verantwoordelijk voor de juistheid van ingevoerde gegevens en het zorgvuldig beheren van accounts, wachtwoorden en gebruikersrechten.

Het gebruik van JDB Back-Up & Herstel of andere back-upvoorzieningen biedt extra zekerheid, maar ontslaat de klant niet van de verantwoordelijkheid zorgvuldig met gegevens om te gaan.

13. Aansprakelijkheid

JDB-software ondersteunt het beheer van verenigingen, competities, wedstrijden en toernooien. De klant blijft verantwoordelijk voor controle van ingevoerde gegevens, uitslagen, standen, rankings, planningen en publicaties.

Voor zover wettelijk toegestaan zijn wij niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste inkomsten of gegevensverlies als gevolg van verkeerd gebruik, wijzigingen door derden, externe storingen of omstandigheden waarop wij geen invloed hebben.

Eventuele aansprakelijkheid is beperkt voor zover dit volgens het toepasselijke Nederlandse recht is toegestaan.

14. Wijziging en beëindiging

Wanneer een licentie of overeenkomst rechtsgeldig wordt beëindigd, vervallen de daaraan gekoppelde gebruiksrechten en diensten voor zover dit uit de betreffende overeenkomst voortvloeit.

Bepalingen over auteursrecht, intellectueel eigendom, aansprakelijkheid en ongeoorloofde verspreiding blijven waar van toepassing ook na beëindiging van kracht.

Deze voorwaarden kunnen worden aangepast wanneer ontwikkelingen in de software, dienstverlening of wetgeving daartoe aanleiding geven.

15. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten met betrekking tot JDB Competitie, het JDB Platform, JDB Theme, add-ons en bijbehorende dienstverlening is Nederlands recht van toepassing.

Eventuele geschillen worden bij voorkeur eerst in onderling overleg opgelost. Wanneer dit niet mogelijk is, wordt het geschil voorgelegd aan de volgens de Nederlandse wet bevoegde rechter.